SERVIÇOS
GESTÃO
FINANCEIRA
- Contas a pagar (somente com autorização expressa do síndico)
- Boletos a receber
- Gestão de tributos
- Previsões financeiras
- Acompanhamento diário de saldo
- Planejamento de redução de custos
- Avaliação financeira mensal com elaboração de planilhas
- Previsão orçamentária
- Estudo comparativo de despesas e receitas
GESTÃO
CONTÁBIL
- Prestação mensal de contas e envio de pasta para conferência em até 07 dias após o fechamento do período;
- Demonstrativo de saldos por conta
- Pasta física e digitalizada
GESTÃO
PESSOAL
- Atendimento de toda a rotina trabalhista e gerenciamento dos contratos de mão de obra terceirizada
- Emissão periódica de certidões dos órgãos fiscais
- Gestão de benefícios
- Elaboração de folha de pagamento
- Admissão, demissão, férias e homologação
- Recrutamento e seleção para preenchimento de vagas no condomínio
GESTÃO
JURÍDICA
- Análise de contratos
- Sistema de cobrança
- Consultoria jurídica permanente
- Agilidade nos acordos extrajudiciais
- Gestão e redução de inadimplência
- Execuções
- Relatórios mensais com o andamento de todos os processos
- Cobrança Online: Envio de e-mails de cobrança após 15 dias do débito, Diminuição de até 20% da inadimplência do mês!
- Alteração de Cadastro
- Diligências em cartórios e afins
GESTÃO
ADMINISTRATIVA
- Organização, assistência e participação em assembleias
- Elaboração de editais, atas e estatutos
- Controle dos mandatos do corpo diretivo, bem como alterações nos órgãos competentes
- Aplicação de multas e notificações
- Auxílio na resolução de conflitos entre os condôminos
- Criação, alteração e aprovação de regimentos internos tais como: uso salão festas, churrasqueira, academia, piscina, brinquedoteca, entre outros
- Controle das datas de reserva de salão de festas / churrasqueira, bem como cobranças das devidas taxas
EXPEDIÇÃO
- Controle logístico do envio e retirada de documentos/materiais
- Ida e vinda de documentos através de malote lacrado
- Envio e retirada de documentos através de motoboy – semanal
MANUTENÇÃO
PREDIAL
- Acompanhamento e Controle Preventivo das Manutenções Obrigatórias
- Coleta de propostas e orçamentos para serviços, obras ou consertos;
- Acompanhamento e orientação sobre as responsabilidades cíveis e criminais sobre as manutenções obrigatórias
SERVIÇOS
ONLINE
- Emissão 2ª Via de boleto
- Consulta sobre a situação financeira do condomínio
- Visualização de circulares internas
- Disponibilidade das últimas atas de assembleia
- Fotos das reuniões e eventos do condomínio
VISTÓRIAS
- Visitas periódicas e elaboração de relatórios com fotos das áreas comuns do edifício